Le formulaire de demande de devis de votre site de traiteur

Depuis l’écran des demandes, vous créez votre lien de formulaire. Vous le placez derrière le bouton « Demander un devis » de votre site, dans la signature de vos emails ou sur vos réseaux sociaux. Une version à intégrer directement dans une page de votre site existe aussi.

Si vous indiquez l’adresse de votre brochure, elle est proposée au téléchargement une fois la demande envoyée. Vous pouvez régénérer le lien à tout moment : l’ancien cesse alors de fonctionner.

• Coordonnées : prénom, nom, email, téléphone, adresse
• Événement : type, date prévue, nombre de personnes, lieu
• Un message libre pour les précisions

Chaque demande arrive avec le statut « Nouveau ». Elle apparaît sur le tableau de bord, dans le bloc des nouvelles demandes, et un compteur s’affiche dans le menu.

Vous filtrez les demandes par type d’événement, par année et par statut. Celles dont l’événement approche ressortent dans la liste.

Vous recevez un email avec le message, les coordonnées et l’événement décrit. Y répondre écrit directement à la personne.

De son côté, elle reçoit un accusé de réception à votre nom, avec le rappel de sa demande. Sa réponse vous parvient.

« Créer un devis » reprend le client, le type d’événement, la date et le nombre de convives. La fiche client est créée ou mise à jour au passage.

La demande et le devis restent liés : changer le statut de l’un change celui de l’autre. Vous pouvez aussi enregistrer le demandeur comme client sans créer de devis.