Suivre la marge de chaque devis de traiteur
Pour chaque devis, le chiffre d’affaires, les charges et la marge brute côte à côte. Et un tableau de bord pour voir où en est l’activité.
Marge et coûts
Camille & Antoine, 120 couverts
Chiffre d’affaires
11 400 €
hors taxes
Charges
6 700 €
coûts de revient et frais
Marge brute
4 700 €
41 % du chiffre d’affaires
Prestation
Coût
Marge
Cocktail, 12 pièces
2 160 €
780 €
1 380 €
Dîner, trois plats
7 440 €
2 820 €
4 620 €
Service
1 800 €
à saisir
1 800 €
Frais additionnels
Extras1 900 €
Location900 €
Transport300 €
Marge et coûts, devis par devis
Depuis un devis ou un événement, la fiche « Marge et coûts » affiche le chiffre d’affaires hors taxes, les charges et la marge brute, en euros et en pourcentage. Un tableau détaille chaque prestation : ce qu’elle rapporte, ce qu’elle coûte, ce qu’elle laisse.
Un coût de revient saisi une fois
Vous indiquez le coût de revient d’une prestation. Il est enregistré dans votre catalogue et resservira dans tous les devis qui contiennent cette prestation.
Ce qui est propre à l’événement s’ajoute en frais additionnels : le personnel, le transport, la location. La synthèse part du chiffre d’affaires hors taxes, retire les coûts des prestations et ces frais, et donne la marge brute estimée.
L’essentiel
- Chiffre d’affaires, charges, marge brute : trois chiffres par devis.
- Un coût de revient par prestation, saisi une fois.
- Le tableau de bord du mois, du trimestre, de l’année.
Le tableau de bord
À l’ouverture de l’application : le chiffre d’affaires du mois, du trimestre ou de l’année, les couverts à venir, les devis en cours et le taux de conversion. En dessous, les prochains événements, le chiffre d’affaires sur six mois et la répartition des devis par étape.
Questions fréquentes
Le coût de revient est-il calculé à partir des ingrédients ?
Non. Vous saisissez le coût de revient de chaque prestation. Il est ensuite réutilisé dans tous vos devis.
WeboDevis suit-il les acomptes et les paiements ?
Les statuts « Acompte reçu » et « Payé » indiquent où en est un devis. La version 0.1 n’enregistre pas les montants versés et n’émet pas de factures.
Le coût des extras et de la location est-il repris automatiquement ?
Non. Vous les ajoutez en frais additionnels sur la fiche « Marge et coûts » du devis.
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