La facture électronique, au format Factur-X

Factur-X est un format de facture hybride. Le fichier est un PDF ordinaire, que votre client ouvre et imprime comme n’importe quelle facture. À l’intérieur, un fichier XML reprend les mêmes informations sous une forme qu’un logiciel sait lire sans ressaisie : vendeur, client, lignes, taux de TVA, totaux, échéance.

C’est l’un des formats retenus par l’administration pour la facturation électronique entre entreprises, avec UBL et CII.

Une facture émise se télécharge en PDF/A-3, la version du PDF prévue pour l’archivage et qui accepte un fichier joint. Le fichier factur-x.xml y est joint, au profil EN 16931, la norme européenne de la facture électronique.

Le PDF est reconstruit à partir de la facture telle qu’elle a été émise : le même fichier est produit à chaque téléchargement. Un brouillon se télécharge en simple aperçu, marqué « Brouillon ».

• PDF/A-3, avec le fichier XML joint
• Profil EN 16931
• Factures, acomptes, soldes et avoirs
• Les mêmes mentions et la même TVA ventilée dans le PDF et dans le XML

La France généralise la facture électronique entre entreprises assujetties à la TVA. Selon le calendrier annoncé par l’administration, les PME et les micro-entreprises devront émettre leurs factures à leurs clients professionnels sous forme électronique à partir de septembre 2027.

Ces factures ne s’envoient plus alors par simple email : elles passent par une plateforme agréée par l’administration. Les ventes aux particuliers, elles, ne donnent pas lieu à une facture électronique, mais la réforme prévoit d’en transmettre les données à l’administration.

Prêt : vos factures, acomptes, soldes et avoirs au format Factur-X, avec une numérotation continue et les mentions de votre entreprise.

Prévu : le raccordement de WeboDevis à une plateforme agréée, pour lui transmettre vos factures. Il n’est pas encore disponible ; nous l’annoncerons sur la page des nouveautés. D’ici là, vous transmettez vos factures comme aujourd’hui, en PDF.